改善のアイデアやヒヤリハットの気づきがあっても、指定の紙やPCのフォーマットに記入するのが面倒で、報告しにくい。
会社は改善提案に対する報酬を設定しているが、入力の手間が障壁となり、ほとんど提案集まらず制度が形骸化している。
せっかく上がった提案も、受理された後の実施状況や改善効果をフォローアップできておず、うやむやになってしまう。
問題のある箇所や改善アイデアをスマホで撮影し、音声入力。AIがきれいな提案書として自動成形します。
提案の送信時と、上長による受理時の2段階でポイントを付与。手軽な評価の仕組みで現場の参加意欲を強く後押しします。
受理（採用）された改善案が、実際に現場で実施されたかどうか、実施状況や効果までシステム内で確実に追跡・管理できます。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
現場の作業者にとって最も面倒な「文字入力や作文の手間」をAIが代行します。
スマホで現場を写して、いつもの口調で吹き込むだけで、状況と改善アイデアがきれいに構造化された提案書に早変わり。現場からの声が圧倒的に上がりやすくなります。
改善提案を送信するごとにポイントがもらえ、さらにその提案が上長（管理者）に「受理」されると追加ポイントが付与されるインセンティブ設計を採用。
既存の改善提案制度（1件あたりの報酬支給など）と連動させることで、現場の「参加意欲」をポジティブに後押し。これまで埋もれていた現場の知恵やノウハウが集まり、会社の貴重な知的資産として蓄積・共有されていきます。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
提案が受理（採用）された後の進捗フォローこそが、改善活動を意味のあるものにします。「現場で実施された対策」の入力までシステム内で一元管理。改善状況を可視化し、確実な現場改善のPDCAを回します。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
現場からの報告データは管理画面に自動集約。CSV形式で一括出力して、自社の既存フォーマットへの転記・流し込みが簡単に行えます。
kintoneやLarkなどのクラウドサービスや、独自基幹システムとのAPI連携などのカスタマイズもご相談可能です。
| 項目 | 従来の紙・PCフォーマット入力 | GenbaVoice |
|---|---|---|
| 現場からの提案・報告 | 作文や書類記入が重い | その場で撮って話すだけ |
| 提出のモチベーション | 強制力がないと集まらない | 手軽に提出してポイントも獲得 |
| 採用後の進捗フォロー | 実施状況や効果が不透明になりがち | 実施状況と改善効果を記録 |
| 報告にかかる時間 | 多くの手間と時間 | 日常業務内で完結 |