現場で写真を撮って、状況を話すだけ。
事務所に戻ってPCを開いた時には、自治体指定の報告フォーマットへ転記できる「報告文」がすでに完成しています。
帰社後に似たような写真を見返して「これどこのなんだっけ？」と思い出すのが大変。
手書きのメモや記憶を頼りに、状況報告や所見をタイピングする作業が手間。
タブレット端末を導入してみたものの、屋外での文字入力の操作は意外と大変。
巡回中に不具合や要対応箇所を見つけたら、スマホで撮影してその場で話すだけ。現場での複雑な画面操作や文字入力は必要ありません。
事務所に戻ってPCの管理画面を開くと、写真の横に現場で話した言葉がすでにAIによって綺麗な報告用の文章として整理されています。
あとは自治体指定のExcelや既存のシステムに貼り付けるだけ。ゼロからタイピングして文章を組み立てる苦痛から解放されます。
巡回中、現場で見つけた状況の記録。メモに書き留めたり、後から思い出す必要はありません。
GenbaVoiceなら、話し言葉で吹き込むだけでAIが状況調書に整文。写真とセットでPCに保存されます。
現場のスマホで「写真を撮って話した」記録は、即時にPCの管理画面へ自動集約されます。
蓄積されたデータは一括でCSV出力可能。自治体の指定フォーマットや台帳に合わせてコピー＆ペーストするだけで、報告書作成が完了します。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
| 項目 | 従来 | GenbaVoice |
|---|---|---|
| 現場での負担 | 写真撮影と手書きメモ （もしくはタブレット入力） | 撮って話すだけ |
| 帰社後の写真整理 | PCへの取り込み・仕分け | 不要（撮影と同時に紐付け完了） |
| 報告書の作文 | 記憶やメモを頼りにタイピング | 不要。あとはコピペだけ |
| 作成時間 | 毎回約1時間半～2時間のデスクワーク | 現場の巡回時間内でほぼ完結 |
撮影した写真は端末内に残らず直接クラウドへ。端末紛失や、受託業者様の私物スマホ利用時における情報漏洩リスクを完全に排除します。
入力された現場のデータや自治体内の機密情報が、AIの学習データとして二次利用されることはありません。安全に運用いただけます。
全てのデータは金融機関同等のセキュリティで暗号化して通信。外部へのデータ漏洩や不正アクセスを強力に防止します。
