不適合を発見しても、PCでの入力作業や、自力での「対策案」の立案が面倒で、報告が後回しになったり、抜けが出たりしてしまう。
「なぜ起きたのか」の深堀り（なぜなぜ分析など）が形骸化しており、表面的な対策だけで終わってしまい再発する。
月末に職場ごとの不適合報告をエクセルに転記したり、全社委員会・経営層向けの報告書をゼロから作成するデスクワークが重い。
不適合の発生元で、スマホで撮影して音声報告. AIがきれいな文章に成形し、同時対策アイデアを自動提示します。
現場責任者は、班や職場で定期的に溜まった不適合記録の一覧から、上長や委員会へ報告すべき項目にチェックを入れるだけ。
AIの総評がついた不適合報告書のURL（またはPDF）を発行。全社の不適合対策委員会や上長へスムーズに提出・共有が完了。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
報告時の最大の壁だった「対策を自分で考えなければいけない苦痛」をAIが排除します。
いつもの話し方で状況を吹き込むだけで、正確な報告文に加え、即座に複数の具体的な対策アイデアを提案します。これにより、現場的報告のハードルが下がります。
その後の本質的な原因追究もAIが強力にアシストします。
AIからの的確な問いかけにいつもの口調で答えていくだけで、専門知識や特別な経験がなくても、発生内容の深堀り分析（なぜなぜ分析）がその場で完了。作業者が1人でお手上げになるのを防ぎます。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
是正対策を実施したかどうかのステータスをリアルタイムにフォロー。不適合の放置を防ぎ、確実な再発防止のPDCAを回すことで、組織的な品質マネジメント（QMS）を確立します。
※画面は分かりやすく簡略化したイメージです。実際の仕様とは一部異なる場合があります。
現場の確定データは管理画面に自動集約。CSV形式で一括出力して、自社の既存フォーマットやExcel台帳への転記・流し込みが簡単に行えます。
kintoneなどのクラウドサービスや、現在社内で運用されている独自の基幹システムへデータを自動取り込みするシステム連携（API連携）のカスタマイズもご相談可能です。
| 項目 | 従来のワード・エクセル報告 | GenbaVoice |
|---|---|---|
| 現場からの報告作成 | 作文が重い | 撮って話すだけ |
| 要因分析・対策立案 | 1人で頭を抱える | AIがアイデア提示＆対話分析 |
| 品質会議への定期報告 | 月末に手作業でまとめ | チェックだけでAI総評付き報告書が即完成 |
| 報告にかかる時間 | 膨大な手間と時間 | 日常業務内で完結 |